1с управление нашей фирмой производство пошаговая инструкция

Возможности 1С: УНФ в сфере производства

С помощью решения 1С: УНФ вы можете создавать заказы на производство. В программе удобно отслеживать статусы заказов на производство, создавать и дополнять спецификации с материалами под ассортимент производимой продукции, планировать и вести учет выпуска продукции и полуфабрикатов.

Как включить функцию «Производство» в 1С: УНФ

Перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Еще больше возможностей».

Откройте раздел «Производство» и активируйте переключатель «Планирование и учет производственной деятельности». Здесь же по разделам: «Производство», «Переработка» и «Планирование» установите необходимые настройки.

Для экономии времени и упрощения работы в программе создайте спецификации номенклатуры. С их помощью вы можете автоматически списывать материалы в документах производства, не задумываясь о том, какие материалы пошли на ту или иную продукцию.

Для создания спецификации перейдите в справочник «Номенклатура» и откройте нужную номенклатуру (номенклатуру продукции), чтобы в нее добавить список материалов, необходимых для ее производства. Перейдите по гиперссылке «Спецификации» и нажмите на кнопку «Создать».

В поле «Продукция» отобразится номенклатура. Здесь нужно заполнить поле «Наименование спецификации», так как спецификаций может быть несколько для одной и той же номенклатуры. При необходимости заполните вид производства и укажите характеристику номенклатуры, если она применяется.

На вкладке «Состав» добавьте материалы, из которых будет изготовлена продукция и их количество для одной единицы продукции. Долю стоимости установите – «1». Если вы хотите указать материалы сразу для нескольких единиц продукции, то в столбце «Количество продукции» укажите необходимое количество. В последнем столбце «Спецификация» добавьте спецификацию соответствующей позиции, в случае если сам материал состоит из каких-либо составляющих.

После того как вы заполнили все поля, запишите и закройте созданную спецификацию.

Как создать документ «Заказ на производство»

Чтобы сформировать заказ на производство, перейдите в раздел «Производство» и выберите пункт «Заказы на производство».

Нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить новый заказ. Укажите дату и время старта и финиша заказа. В поле «Операция» автоматически установится значение «Сборка». В поле «Изготовитель» указывается склад или подразделение. Если данный заказ – это продолжение предыдущего заказа на производство или заказа покупателя, добавьте эту информацию в верхней части документа в соответствующих полях.

На вкладке «Продукция» укажите продукцию, ее характеристику и необходимое количество. В поле «Спецификация» выберите созданную спецификацию.

На вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить по спецификации». Программа заполнит табличную часть документа материалами, которые рассчитаны пропорционально количеству нужной продукции. После того как вы проверите все данные, сохраните и проведите созданный заказ.

Создание документа «Производство»

Чтобы сэкономить время, создайте документ на основании заказа. Для этого нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Производство».

В таком случае документ будет сразу заполнен нужными данными.

Проверьте, что программа корректно заполнила все поля, после чего нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Вернитесь в журнал «Заказы на производство» и посмотрите на процент выполнения, который указан рядом с заказом. Если кружок полностью окрашен зеленым цветом, значит вся заказанная продукция была произведена. Вы можете зайти в заказ и изменить состояние заказа на «Завершен».

Используйте отчеты, например «Выпуск продукции», чтобы проверить, какая продукция была произведена, каким документом, от какого числа и в каком количестве.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Производство в 1С:УНФ» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Приятного просмотра!

В описании учитывается торговля в розницу, штат работников, предусмотрены нюансы ведения бизнеса. Приведенное руководство поможет в ведении учета и автоматизации производственного процесса предприятия с помощью 1С: Управление нашей фирмой.

Как настроить 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Зайдя в раздел «Компания», можно настроить реквизиты предприятия.

Поскольку помимо производства, уже включенного при стартовом пуске 1С, компанией могут предоставляться и дополнительные услуги, в настройках напротив пунктов «Выполнение работ и оказание услуг», а также «Планировать загрузку ресурсов» и «Журнал записи» нужно поставить галочки.

Кроме того, для аналитики по услугам и учета амортизации имущества ставятся галочки напротив пунктов «Направление деятельности» и «Имущество» соответственно.

После создания направления деятельности для услуг в аналитике станут отображаться издержки-выручка по услугам отдельно основного производства (а в номенклатуре по услугам следует обязательно отметить данное направление).

Для учета амортизации нужно открыть отдельный счет в плане счетов (возможно не создание, а отнесение амортизации на коммерческие и управленческие издержки).

После создания свода остатков нужно указать, что кроме денег, запасов, продукции, взаиморасчетов имеется имущество – производственное оборудование. Необходимо обозначить период эксплуатации оборудования.

В счете издержек необходимо указать сформированный до этого счет «Расходы по амортизации».

Помимо этого, в настройках нужно поставить галочку напротив пункта «Розничные продажи», указать несколько единиц измерения для запасов продукции, а также установить галку напротив «Зарплаты» для ведения учета по расчету заработной платы и премиальных выплат работникам компании.

Как сформировать номенклатуру в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Для удобства лучше сформировать группы номенклатуры для готовых товаров, сырья и услуг. Можно указать разные единицы измерения, отмечены литры и кг для сырья.

В номенклатуре с готовыми товарами в счете учета запасов нужно отметить вместо сырья «Товары, продукция».

Как создать спецификации в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Для быстрого создания в 1С выпуска изделий нужно использовать спецификации товаров – документы, содержащие состав сырья и, если потребуется, операции и ним. Спецификацию можно создать во вкладке номенклатуры с таким же названием. Отметить ингредиенты для товаров по рецепту (по техническим требованиям), объемы, предполагаемое количество готовых изделий.

Изготовление изделий – Производственный процесс в 1С: УНФ

Для реализации в программе выпуск изделий требуется создание документа «Производство», в котором следует отметить, что именно выпускается, и выбрать интересующую спецификацию для внесения данных в документ на автомате.

Заполнение раздела «Материалы» происходит в автоматическом режиме из спецификации.

В данном случае оператор производства может отметить в столбце количество сырья, которое было использовано на самом деле.

Дополнительная проверка распределения возможна в разделе с таким же названием.

При наличии отходов их можно отметить в расположенном рядом разделе.

Когда требуется списание нереализованной за день продукции, это делается при помощи документа «Перемещение запасов» (выбор типа операции «Списание на расходы»). Счет издержек можно сформировать либо выбрать, к примеру, «Косвенные затраты».

Торговля в розницу в 1С: Управление нашей фирмой

Для розничной торговли имеется особое удобное место кассира. Возможен оперативный прием оплаты, имеются настройка «быстрые товары», удобный подбор, в частности по штриховому коду.

Дополнительные услуги в 1С: УНФ

Для того, чтобы предложить клиентам воспользоваться дополнительными услугами, нужно иметь в виду свободное время на производстве, заранее понимать график. Учитывая график, нужно вести запись на это время и учитывать загрузку оборудования. Сперва следует создать в 1С «ресурс»–оборудование. Указать мощность – количество изделий, которые можно одновременно производить, шаг планирования –время изготовления. В разделе «График» нужно отметить рабочее время.

Также возможно планирование записи на дополнительные услуги посредством документа «Журнал записи». Тут отображается загруженность оборудования на каждую дату по часам, указывается каждый записавшийся.

Проведение записи в журнал обеспечивается с помощью документа «Событие».

Прием оплаты за услуги возможен с использованием рабочего места кассира. Если есть сотрудничество с другой торговой точкой и для нее необходимо выполнять заказ как для организации, возможны создание «Заказа покупателя», выписка счета, акта. Все необходимое для этого имеется в системе.

Работники и заработная плата в 1С: УНФ

Установка в настройках галочки напротив пункта «Зарплата» обеспечивает ведение учета по работникам и начисление им заработной платы и премиальных выплат. Заранее следует создать должности и посмотреть, надо ли создавать свои «виды начислений».

Должности можно создать в разделе «Зарплата» – «Справочники».

В программе имеются варианты основных типов начислений.

Для каждого работника при приеме на работу можно указать необходимый тип начисления (либо несколько). С окладами по дням для директора и технолога можно использовать «Оклад по дням по производственному календарю». Для производственного сотрудника«Оклад по дням по графику работника» нужно немного изменить для начисления суммы за каждую смену. Также требуется создание графика 2 через 2.

Для продавца подойдут «Оклад по дням по производственному календарю» и «Процент продаж по ответственному».

Если работники будут пользоваться программой, можно сразу добавить новых пользователей в одноименном справочнике «Пользователь».

Поскольку производственному работнику необходимо платить определенную сумму за смену, требуется корректировка формулы. Пока она рассчитана на начисление заработной платы в виде месячной ставки, анужна посменная ставка, поэтому из формулы нужно просто убрать ее часть (если потребуется, можно скопировать и создать самостоятельный тип начисления).

Внимание! Поскольку можно учитывать издержки на заработные платы работников производства и технолога как косвенные производственные издержки и относить их на себестоимость товаров, можно и указать счет «Косвенные затраты» в колонке «Счет затрат» (у директора и продавца нужно выбрать «Коммерческие»).

Чтобы рассчитать заработную плату, нужно создать табель. В случае необходимости возможна его корректировка.

Чтобы начислить заработную плату, нужно создать одноименный документ.

Принимать на работу и оформлять зарплату иным сотрудникам необходимо таким же способом. Здесь все проще, корректировать формулы не надо. Важно помнить лишь о введении табелей за месяц, тогда все будет правильно.

Анализ производственного процесса и продаж в 1С: УНФ.

Все изделия отображаются в отчете «Выпуск продукции».

Возможен просмотр выручки и издержек по направлениям деятельности.

Себестоимость производства с учетом заработной платы сотрудников и амортизации производственного оборудования.

Количество средств, затраченных на амортизацию, – в отдельном отчете «Начисленная амортизация». В системе предусмотрен отдельный отчет конечные «Прибыли и убытки». Также имеется большое количество иных отчетов, делающих возможными просмотр и анализ результатов производства с разных сторон.

1С УНФ — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет автоматизировать разнообразные процессы, включая производственные. Настройка производственных процессов в 1С УНФ является одним из самых важных шагов для эффективного управления предприятием. Без этого процесса необходимые данные не будут поступать в систему вовремя и это станет причиной ошибок и недопониманий в работе.

В данной статье мы рассмотрим подробную инструкцию по настройке производства в 1С УНФ. Мы расскажем о том, как создать планирование производства, настроить номенклатуру продукции, спецификации и документы производства. Вы узнаете, какие функции необходимы для управления производственными процессами и как их настроить для конкретных нужд вашей компании.

Следуя нашей инструкции, вы сможете оптимизировать производственные процессы и добиться максимальной работы вашего предприятия в 1С УНФ.

Подготовка к настройке производства

Оценка потребностей

Перед началом настройки производства необходимо оценить потребности компании и определить, какое количество и каких продуктов требуется произвести за определенный период времени. Это позволит определить общее количество необходимого сырья и материалов.

Также следует определить, какими ресурсами (оборудование, трудовые ресурсы и т.д.) компания уже располагает и какие ресурсы необходимо приобрести.

Разработка производственного плана

На основе оценки потребностей необходимо разработать производственный план. В нем должен быть определен объем производства, количество необходимых ресурсов, время выполнения задач и ответственные лица.

Также необходимо определить стоимость производства продукции и ее рыночную цену, чтобы определить прибыльность производства.

Выбор ПО для управления производством

Для управления производством рекомендуется использовать специализированное ПО. Например, 1С УНФ позволяет автоматизировать управление производством и обеспечить более эффективное использование ресурсов.

Перед выбором ПО необходимо продумать требования к нему, а также сравнить функционал и стоимость разных решений.

Подготовка данных для настройки ПО

Перед настройкой ПО необходимо подготовить данные о продукции, производственных процессах, ресурсах и других параметрах. Важно, чтобы эти данные были максимально полными и точными, чтобы настройка ПО была эффективной.

Для этого можно провести инвентаризацию имеющихся ресурсов, а также создать справочники продукции и операций.

Создание и настройка видов работ

Шаг 1. Создание видов работ

Для создания и настройки видов работ в 1С УНФ необходимо перейти в раздел «Виды работ» в меню «Производство». Далее нажать кнопку «Создать» и заполнить необходимые поля, такие как наименование вида работы, код, единица измерения, стадия и т.д.

Важно учесть, что для каждого вида работы можно задать дополнительные свойства, такие как тип работы (главная, вспомогательная), признак расхода материалов и т.д.

Шаг 2. Настройка видов работ

После создания видов работ необходимо их настроить в соответствии с требованиями производства. Например, можно указать стандартное время выполнения работы, количество рабочих, необходимых для ее выполнения, а также стоимость и затраты на материалы.

Более того, для каждого вида работы можно задать списки материалов, необходимых для ее выполнения. В этом случае при выполнении заказа система автоматически учитывает необходимость закупки необходимых материалов и их стоимость.

Шаг 3. Проверка настроек

После создания и настройки видов работ необходимо обязательно проверить их работоспособность. Для этого можно сделать тестовый запуск производственного процесса и проверить правильность расчета затрат и возможность выполнения задач.

В случае выявления ошибок или неточностей в настройке видов работ рекомендуется внести соответствующие изменения.

Создание и настройка единиц измерения в 1С УНФ

Создание новых единиц измерения

Для создания новой единицы измерения необходимо воспользоваться функционалом «Справочник единиц измерения». Для этого нужно зайти в меню «Справочники» -> «Единицы измерения».

На открывшейся форме необходимо нажать кнопку «Создать». В появившейся форме заполните необходимые поля: наименование единицы измерения, код (числовое значение в формате ISO), коэффициент пересчета в базовую единицу измерения, а также единицу измерения, в которой данная единица будет пересчитываться.

После заполнения всех полей сохраните данные, нажав кнопку «Сохранить и закрыть».

Настройка коэффициентов пересчета

В некоторых случаях необходимо настроить коэффициенты пересчета между единицами измерения. Для этого необходимо зайти в меню «Справочники» -> «Единицы измерения» и выбрать нужную единицу измерения.

На открывшейся форме можно настроить коэффициент пересчета для каждой единицы измерения, с которой данная единица может быть пересчитана в другую единицу.

Удаление единицы измерения

Для удаления единицы измерения необходимо зайти в меню «Справочники» -> «Единицы измерения». Выберите нужную единицу и нажмите кнопку «Удалить». Это действие можно отменить, используя функционал «Отменить удаление» в течение короткого времени после удаления.

Создание и настройка материалов

Материалы являются важной частью настройки производства в 1С УНФ. Они представляют собой сырье и предметы, необходимые для производства готовой продукции. Для создания и настройки материалов необходимо выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Создание материала

Для создания нового материала необходимо зайти в раздел «Материалы» и нажать на кнопку «Новый». Заполните все необходимые поля: наименование материала, единицу измерения, стоимость, расход на единицу продукции и т.д. Сохраните созданный материал.

Шаг 2. Настройка материала

После создания материала необходимо настроить его параметры. Для этого зайдите в карточку материала и заполните следующие поля:

• Метод расчета — выберите метод, который будет использоваться для расчета расхода материала;
• Зависимость расхода — выберите, от какого параметра будет зависеть расход материала;
• Коэффициент — укажите коэффициент, который влияет на расход материала при производстве готовой продукции.

Шаг 3. Назначение материала

Для использования материала в производстве необходимо назначить его для конкретной продукции. Для этого зайдите в карточку продукта и перейдите на вкладку «Материалы». Затем нажмите на кнопку «Новый» и выберите материал из списка. Укажите необходимое количество материала на единицу продукции и сохраните изменения.

Создание и настройка номенклатуры

1. Создание номенклатуры

Создание номенклатуры в 1С УНФ начинается с перехода в соответствующий раздел, для этого необходимо выбрать пункт меню «Номенклатура» в левой части окна программы. Затем нужно нажать на кнопку «Создать», расположенную вверху страницы.

При этом появится окно создания нового элемента номенклатуры, где необходимо указать следующие поля: название, код, единицу измерения, цену, описание. Для создания дополнительных свойств необходимо нажать на кнопку «Еще свойства».

2. Настройка номенклатуры

Для настройки номенклатуры в 1С УНФ необходимо перейти в раздел «Номенклатура», выбрать нужный элемент номенклатуры и нажать на кнопку «Изменить».

При этом появится окно настройки элемента, где можно изменить все поля, которые были указаны при создании номенклатуры. Для настройки дополнительных свойств нужно нажать на кнопку «Еще свойства».

Также в этом окне можно настроить характеристики, например, размеры или цвета товара. Для этого нужно перейти на вкладку «Характеристики», нажать на кнопку «Добавить» и указать имя характеристики и ее значение.

3. Группировка номенклатуры

Группировка номенклатуры в 1С УНФ позволяет легко и удобно структурировать товары по категориям и уровням, например, по типу продукции или по ценовой категории. Для группировки номенклатуры необходимо перейти в раздел «Номенклатура», выбрать нужный элемент номенклатуры и нажать на кнопку «Изменить».

В окне настройки элемента на вкладке «Группы» нужно указать принадлежность товара к определенной группе. Если нужной группы нет, можно ее создать, нажав на кнопку «Добавить».

Чтобы просмотреть список групп, нужно перейти на вкладку «Группы» в главном меню программы. Таким образом, можно быстро и удобно отслеживать структуру продукции и ее наличие на складе.

Создание и настройка технологических карт

Шаг 1. Создание шаблона технологической карты

Для начала необходимо создать шаблон технологической карты. Для этого можно воспользоваться готовым шаблоном, либо создать свой. В первом случае откройте меню «Технологические карты», выберите нужный шаблон и нажмите «Копировать». Во втором случае создайте новый шаблон, задайте его наименование и свойства.

Шаг 2. Добавление операций в технологическую карту

После создания шаблона можно начинать добавлять операции в технологическую карту. Для этого откройте нужный шаблон и выберите «Добавить операцию». Заполните поля: наименование, трудоемкость, техника выполнения. Можно добавлять несколько операций.

Шаг 3. Настройка параметров операций

После добавления операций в технологическую карту необходимо настроить их параметры. Для этого выберите нужную операцию и откройте настройки. Установите время выполнения, необходимое количество материалов и т.д.

Шаг 4. Привязка технологических карт к продукции

Чтобы использовать технологические карты в производстве, их необходимо привязать к продукции. Для этого откройте меню «Продукция», выберите нужный продукт и добавьте в него технологическую карту.

Шаг 5. Внесение изменений в технологические карты

При необходимости можно вносить изменения в технологические карты. Для этого откройте нужную карту, выберите нужную операцию и измените ее параметры. После этого необходимо сохранить изменения.

Шаг 6. Отслеживание выполнения операций

После привязки технологических карт к продукции можно отслеживать выполнение операций. Для этого откройте меню «Производство», выберите нужный продукт и откройте его производственный лист. Здесь можно увидеть список операций и их выполнение.

Создание и настройка планов производства

Создание плана производства

Для создания плана производства необходимо настроить учетные записи всех материалов, которые будут использоваться в производстве продукции. Далее, необходимо указать количество материалов, которое необходимо для производства единицы продукции. После этого необходимо создать план производства с указанием требуемого количества продукции.

Настройка плана производства

После создания плана производства необходимо его настроить. Для этого нужно указать даты начала и завершения производства, а также количество продукции, которое необходимо произвести за указанный период времени.

Также можно настроить автоматическое создание заказов на производство в зависимости от количества запасных частей на складе. Если количество запасных частей сокращается до определенного уровня, система автоматически создает заказ на производство новых частей, чтобы не допустить задержки в производстве продукции.

• Важно знать: при настройке плана производства необходимо учитывать возможные закупки материалов, а также возможные задержки в производственном процессе.
• Совет: Можно использовать графики поставок материалов и производства продукции для более точной настройки плана производства.

Наладка учета производства и отчетности

Для успешной работы предприятия необходимо четко настроить систему учета производства и отчетности. В 1С УНФ это можно сделать при помощи специальной конфигурации, которая позволяет:

• регистрировать все затраты на производство, начиная от закупки сырья и материалов, до оплаты рабочей силы и энергозатрат;
• контролировать производственные процессы, отслеживать эффективность работы каждого оборудования и машин, отмечать простои и поломки;
• формировать отчеты о затратах на производство, расходе материалов и энергии, зарплате сотрудников, выручке от продаж продукции;
• осуществлять учет готовой продукции, отслеживать ее перемещение, остатки и эксплуатационные характеристики.

Также важно наладить процесс сдачи отчетности в налоговые органы, соблюдая все необходимые требования и сроки предоставления. Для этого можно использовать функионал 1С УНФ, который включает возможность:

• формировать все необходимые отчеты и декларации согласно законодательству;
• автоматически проверять правильность заполнения всех полей, минимизируя возможность ошибок;
• передавать отчеты в электронном виде через специальные сервисы или заполнять их непосредственно на сайте налоговой.

Надлежащая настройка учета производства и отчетности поможет вашей компании работать максимально эффективно и в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Вопрос-ответ

Какую версию 1С УНФ следует использовать для настройки производства?

Для настройки производства в 1С УНФ необходимо использовать версию 2.3. Она имеет все необходимые функции и возможности для производственного учета и планирования.

Какой модуль в 1С УНФ отвечает за настройку производства?

В 1С УНФ для настройки производства необходимо использовать модуль «Управление производством». Он позволяет автоматизировать все процессы, связанные с производственным учетом и планированием.

Как добавить новый вид продукции в 1С УНФ?

Чтобы добавить новый вид продукции в 1С УНФ, необходимо зайти в раздел «Номенклатура», выбрать нужную группу товаров и добавить новый элемент. После этого необходимо заполнить все необходимые атрибуты продукции, такие как наименование, единицы измерения, стоимость и т.д.

Как настроить планирование производства?

Для настройки планирования производства в 1С УНФ необходимо перейти в раздел «Управление производством» и выбрать «Планирование производства». Затем нужно создать новый график производства, выбрать тип графика, добавить нужные виды продукции и задать сроки выпуска.

Как настроить учет готовой продукции на складе?

Для настройки учета готовой продукции на складе в 1С УНФ необходимо зайти в раздел «Склад и отгрузка», выбрать нужный склад и добавить вид продукции. Затем нужно указать количество продукции на складе и привязать ее к соответствующей номенклатурной позиции.

Как настроить учет сырья на складе?

Для настройки учета сырья на складе в 1С УНФ необходимо зайти в раздел «Склад и отгрузка», выбрать нужный склад и добавить вид продукции. Затем нужно указать количество сырья на складе и привязать его к соответствующей номенклатурной позиции.

Как настроить автоматическое списание сырья при производстве продукции?

Для настройки автоматического списания сырья при производстве продукции в 1С УНФ необходимо зайти в раздел «Управление производством», выбрать нужный процесс и установить соответствующие правила списания. Например, можно установить правило, по которому при выпуске одной единицы продукции будет автоматически списываться определенное количество сырья.

Публикация обновлена: 27.12.2021

Что мы сделаем:

• отразим многопередельное производство двумя способами
• проконтролируем каждый Этап производства
• проанализируем работу с помощью Отчетов и Журналов документов

Автоматизируем производство: с чего начать

1. Отражаем в УНФ три этапа производства: резка, спаивание, шлифовка 

2. Планируем загрузку исходя из нормы времени выполнения операций у рабочих и на станках

3. Начисляем сдельную зарплату рабочим по количеству готовой продукции

Начальные настройки

Замечание. Последний этап Завершение производства создается автоматически. Его можно переименовать, но тогда это название будет подставляться во все Виды производства. Рекомендуем этот этап оставлять без изменений, чтобы название было универсальным.

Запускаем производство

У нас есть два возможных сценария: 

• Использовать классический механизм вложенности Заказов на производство.
• Прибегнуть к помощи Выполнения этапов, которое было анонсировано выше.

Рассмотрим оба варианта, чтобы оценить плюсы и минусы.

1-й вариант производства

Перед созданием Заказов на производство продукции и полуфабрикатов вводим для них спецификации (для этого примера мы сделали 3 спецификации).

Отображаем план выпуска продукции на каждом уровне многопередельного производства тремя заказами на производство.

Теперь для отражения фактического выпуска продукции вручную создаем документ Производство для каждого заказа + Сдельный наряд (если требуется отразить трудозатраты сотрудников).

В итоге, у нас создано 3 спецификации, 3 заказа на производство, 3 производства и 3 сдельных наряда (если требуется учесть сдельную ЗП). 

2-й вариант производства

Эту же задачу можно решить с помощью Выполнения этапов.

Создается одна общая спецификация с указанием материалов для соответствующего этапа.

Формируем заказ на производство и указываем общую спецификацию.

Открываем АРМ: Выполнение этапов и видим наш заказ.

При выполнении определенного этапа поставим галочку в Выполнении этапов (Производство — Выполнение этапов)

В результате автоматически создан документ Производство и (или) Сдельный наряд.

Замечание. Обратите внимание на принцип заполнения формы. При указании этапа  автоматически требуется выполнение всех более ранних этапов.

Автоматическое подставление Подразделения сделают производственный процесс более наглядным. Подразделения подтягиваются из настроек этапов, но вы можете менять их вручную.

Замечание! Подразделение выпускает определенную продукцию, которая перемещается в конкретный Цех/Склад. При такой производственной цепочке рекомендуем использовать Автоперемещение запасов. Так вам не нужно будет вручную создавать документы перемещения.

Замечание! Выпуск продукции произойдет только при выполнении этапа Завершение производства. При этом материалы будут фактически списываться при выполнении этапа, для которого они указаны в Заказе на производство.

Когда все этапы и заказы выполнены в Выполнении этапов пусто.

Анализируем производство и выбираем наиболее удобный сценарий работы

Здесь мы видим принципиальное различие: Этапы не формируют физических полуфабрикатов при производстве. Они лишь позволяют увидеть списанные материалы под конкретный этап.

Сформируем сравнительную таблицу особенностей каждого способа учета производства:

Критерий сравнения	Поэтапное производство	Многопередельное производство (через вложенные Заказы на производство)
Скорость планирования работ	Наглядное представление данных по производству	Нет оперативного и наглядного плана работ при большом количестве заказов и сложной иерархии вложенности
Простота выполнения учета	Экономия времени на создание документов	Логика выполнения проста, но требует ручного создания и проведения большего количества документов
Возможность частичного производства	Отсутствует. Возможно выполнение Этапа в полном объеме	Отражено столько, сколько по факту выполнено. Может быть как меньше плана, так и больше
Детализация данных	Материалы и операции не могут отличаться от плана	Операции и материалы можно изменить в любой момент вне зависимости от изначального плана

Подводим итоги: кому подойдет инструмент «Выполнение этапов производства»

Мы рассмотрели один из способов применения инструмента 1С:УНФ под названием Выполнение этапов. 

Очевидные плюсы — наглядность и удобство функционала.

Также отметим, что частичное выполнение этапов недоступно. Либо мы производим все детали, согласно плану, либо не производим ничего. Это может стать сложностью при внедрении для учета вашего производственного цикла.

АРМ: Выполнение этапов отлично подойдет крупным компаниям, выполняющим большие производственные заказы, где необходимо максимально снизить ручную работу.

Если вы сомневаетесь, какой сценарий внедрить, обратитесь к нам — мы поможем найти оптимальное решение. 

С помощью решения 1С: УНФ вы можете создавать заказы на производство. В программе удобно отслеживать статусы заказов на производство, создавать и дополнять спецификации с материалами под ассортимент производимой продукции, планировать и вести учет выпуска продукции и полуфабрикатов.

Как включить функцию «Производство» в 1С: УНФ

Перейдите в раздел «Настройки», выберите пункт «Еще больше возможностей».

Откройте раздел «Производство» и активируйте переключатель «Планирование и учет производственной деятельности». Здесь же по разделам: «Производство», «Переработка» и «Планирование» установите необходимые настройки.

Для экономии времени и упрощения работы в программе создайте спецификации номенклатуры. С их помощью вы можете автоматически списывать материалы в документах производства, не задумываясь о том, какие материалы пошли на ту или иную продукцию.

Для создания спецификации перейдите в справочник «Номенклатура» и откройте нужную номенклатуру (номенклатуру продукции), чтобы в нее добавить список материалов, необходимых для ее производства. Перейдите по гиперссылке «Спецификации» и нажмите на кнопку «Создать».

В поле «Продукция» отобразится номенклатура. Здесь нужно заполнить поле «Наименование спецификации», так как спецификаций может быть несколько для одной и той же номенклатуры. При необходимости заполните вид производства и укажите характеристику номенклатуры, если она применяется.

На вкладке «Состав» добавьте материалы, из которых будет изготовлена продукция и их количество для одной единицы продукции. Долю стоимости установите – «1». Если вы хотите указать материалы сразу для нескольких единиц продукции, то в столбце «Количество продукции» укажите необходимое количество. В последнем столбце «Спецификация» добавьте спецификацию соответствующей позиции, в случае если сам материал состоит из каких-либо составляющих.

После того как вы заполнили все поля, запишите и закройте созданную спецификацию.

Как создать документ «Заказ на производство»

Чтобы сформировать заказ на производство, перейдите в раздел «Производство» и выберите пункт «Заказы на производство».

Нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить новый заказ. Укажите дату и время старта и финиша заказа. В поле «Операция» автоматически установится значение «Сборка». В поле «Изготовитель» указывается склад или подразделение. Если данный заказ – это продолжение предыдущего заказа на производство или заказа покупателя, добавьте эту информацию в верхней части документа в соответствующих полях.

На вкладке «Продукция» укажите продукцию, ее характеристику и необходимое количество. В поле «Спецификация» выберите созданную спецификацию.

На вкладке «Материалы» нажмите на кнопку «Заполнить по спецификации». Программа заполнит табличную часть документа материалами, которые рассчитаны пропорционально количеству нужной продукции. После того как вы проверите все данные, сохраните и проведите созданный заказ.

Создание документа «Производство»

Чтобы сэкономить время, создайте документ на основании заказа. Для этого нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Производство».

В таком случае документ будет сразу заполнен нужными данными.

Проверьте, что программа корректно заполнила все поля, после чего нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Вернитесь в журнал «Заказы на производство» и посмотрите на процент выполнения, который указан рядом с заказом. Если кружок полностью окрашен зеленым цветом, значит вся заказанная продукция была произведена. Вы можете зайти в заказ и изменить состояние заказа на «Завершен».

Используйте отчеты, например «Выпуск продукции», чтобы проверить, какая продукция была произведена, каким документом, от какого числа и в каком количестве.

Видеоинструкция

Посмотреть видеоинструкцию «Производство в 1С:УНФ» вы можете на нашем канале 42Clouds — 1С Онлайн.

Приятного просмотра!

В описании учитывается торговля в розницу, штат работников, предусмотрены нюансы ведения бизнеса. Приведенное руководство поможет в ведении учета и автоматизации производственного процесса предприятия с помощью 1С: Управление нашей фирмой.

Как настроить 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Зайдя в раздел «Компания», можно настроить реквизиты предприятия.

Поскольку помимо производства, уже включенного при стартовом пуске 1С, компанией могут предоставляться и дополнительные услуги, в настройках напротив пунктов «Выполнение работ и оказание услуг», а также «Планировать загрузку ресурсов» и «Журнал записи» нужно поставить галочки.

Кроме того, для аналитики по услугам и учета амортизации имущества ставятся галочки напротив пунктов «Направление деятельности» и «Имущество» соответственно.

После создания направления деятельности для услуг в аналитике станут отображаться издержки-выручка по услугам отдельно основного производства (а в номенклатуре по услугам следует обязательно отметить данное направление).

Для учета амортизации нужно открыть отдельный счет в плане счетов (возможно не создание, а отнесение амортизации на коммерческие и управленческие издержки).

После создания свода остатков нужно указать, что кроме денег, запасов, продукции, взаиморасчетов имеется имущество – производственное оборудование. Необходимо обозначить период эксплуатации оборудования.

В счете издержек необходимо указать сформированный до этого счет «Расходы по амортизации».

Помимо этого, в настройках нужно поставить галочку напротив пункта «Розничные продажи», указать несколько единиц измерения для запасов продукции, а также установить галку напротив «Зарплаты» для ведения учета по расчету заработной платы и премиальных выплат работникам компании.

Как сформировать номенклатуру в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Для удобства лучше сформировать группы номенклатуры для готовых товаров, сырья и услуг. Можно указать разные единицы измерения, отмечены литры и кг для сырья.

В номенклатуре с готовыми товарами в счете учета запасов нужно отметить вместо сырья «Товары, продукция».

Как создать спецификации в 1С: УНФ (Управление нашей фирмой)?

Для быстрого создания в 1С выпуска изделий нужно использовать спецификации товаров – документы, содержащие состав сырья и, если потребуется, операции и ним. Спецификацию можно создать во вкладке номенклатуры с таким же названием. Отметить ингредиенты для товаров по рецепту (по техническим требованиям), объемы, предполагаемое количество готовых изделий.

Изготовление изделий – Производственный процесс в 1С: УНФ

Для реализации в программе выпуск изделий требуется создание документа «Производство», в котором следует отметить, что именно выпускается, и выбрать интересующую спецификацию для внесения данных в документ на автомате.

Заполнение раздела «Материалы» происходит в автоматическом режиме из спецификации.

В данном случае оператор производства может отметить в столбце количество сырья, которое было использовано на самом деле.

Дополнительная проверка распределения возможна в разделе с таким же названием.

При наличии отходов их можно отметить в расположенном рядом разделе.

Когда требуется списание нереализованной за день продукции, это делается при помощи документа «Перемещение запасов» (выбор типа операции «Списание на расходы»). Счет издержек можно сформировать либо выбрать, к примеру, «Косвенные затраты».

Торговля в розницу в 1С: Управление нашей фирмой

Для розничной торговли имеется особое удобное место кассира. Возможен оперативный прием оплаты, имеются настройка «быстрые товары», удобный подбор, в частности по штриховому коду.

Дополнительные услуги в 1С: УНФ

Для того, чтобы предложить клиентам воспользоваться дополнительными услугами, нужно иметь в виду свободное время на производстве, заранее понимать график. Учитывая график, нужно вести запись на это время и учитывать загрузку оборудования. Сперва следует создать в 1С «ресурс»–оборудование. Указать мощность – количество изделий, которые можно одновременно производить, шаг планирования –время изготовления. В разделе «График» нужно отметить рабочее время.

Также возможно планирование записи на дополнительные услуги посредством документа «Журнал записи». Тут отображается загруженность оборудования на каждую дату по часам, указывается каждый записавшийся.

Проведение записи в журнал обеспечивается с помощью документа «Событие».

Прием оплаты за услуги возможен с использованием рабочего места кассира. Если есть сотрудничество с другой торговой точкой и для нее необходимо выполнять заказ как для организации, возможны создание «Заказа покупателя», выписка счета, акта. Все необходимое для этого имеется в системе.

Работники и заработная плата в 1С: УНФ

Установка в настройках галочки напротив пункта «Зарплата» обеспечивает ведение учета по работникам и начисление им заработной платы и премиальных выплат. Заранее следует создать должности и посмотреть, надо ли создавать свои «виды начислений».

Должности можно создать в разделе «Зарплата» – «Справочники».

В программе имеются варианты основных типов начислений.

Для каждого работника при приеме на работу можно указать необходимый тип начисления (либо несколько). С окладами по дням для директора и технолога можно использовать «Оклад по дням по производственному календарю». Для производственного сотрудника«Оклад по дням по графику работника» нужно немного изменить для начисления суммы за каждую смену. Также требуется создание графика 2 через 2.

Для продавца подойдут «Оклад по дням по производственному календарю» и «Процент продаж по ответственному».

Если работники будут пользоваться программой, можно сразу добавить новых пользователей в одноименном справочнике «Пользователь».

Поскольку производственному работнику необходимо платить определенную сумму за смену, требуется корректировка формулы. Пока она рассчитана на начисление заработной платы в виде месячной ставки, анужна посменная ставка, поэтому из формулы нужно просто убрать ее часть (если потребуется, можно скопировать и создать самостоятельный тип начисления).

Внимание! Поскольку можно учитывать издержки на заработные платы работников производства и технолога как косвенные производственные издержки и относить их на себестоимость товаров, можно и указать счет «Косвенные затраты» в колонке «Счет затрат» (у директора и продавца нужно выбрать «Коммерческие»).

Чтобы рассчитать заработную плату, нужно создать табель. В случае необходимости возможна его корректировка.

Чтобы начислить заработную плату, нужно создать одноименный документ.

Принимать на работу и оформлять зарплату иным сотрудникам необходимо таким же способом. Здесь все проще, корректировать формулы не надо. Важно помнить лишь о введении табелей за месяц, тогда все будет правильно.

Анализ производственного процесса и продаж в 1С: УНФ.

Все изделия отображаются в отчете «Выпуск продукции».

Возможен просмотр выручки и издержек по направлениям деятельности.

Себестоимость производства с учетом заработной платы сотрудников и амортизации производственного оборудования.

Количество средств, затраченных на амортизацию, – в отдельном отчете «Начисленная амортизация». В системе предусмотрен отдельный отчет конечные «Прибыли и убытки». Также имеется большое количество иных отчетов, делающих возможными просмотр и анализ результатов производства с разных сторон.

Рассмотрим один из способов применения инструмента 1С:УНФ под названием Выполнение этапов. Он отлично подойдет крупным компаниям, выполняющим большие производственные заказы, где необходимо максимально снизить ручную работу.

Публикация обновлена: 27.12.2021

Что мы сделаем:

• отразим многопередельное производство двумя способами
• проконтролируем каждый Этап производства
• проанализируем работу с помощью Отчетов и Журналов документов

Автоматизируем производство: с чего начать

• у нас цех с тремя зонами обработки металла: резка, сварка и шлифовка
• работаем под заказ, для каждого изделия технолог определяет маршрут изготовления, нормы времени, материалы и необходимый для станков расходный инструмент
• начисляем зарплату рабочим за количество выполненных изделий

Основная сложность на данный момент — в конце дня производственный процесс в программе оформляет отдельный человек, а во время работы мы не видим оперативной информации.

1. Отражаем в УНФ три этапа производства: резка, спаивание, шлифовка 

2. Планируем загрузку исходя из нормы времени выполнения операций у рабочих и на станках

3. Начисляем сдельную зарплату рабочим по количеству готовой продукции

Начальные настройки

Замечание. Последний этап Завершение производства создается автоматически. Его можно переименовать, но тогда это название будет подставляться во все Виды производства. Рекомендуем этот этап оставлять без изменений, чтобы название было универсальным.

Запускаем производство

У нас есть два возможных сценария: 

• Использовать классический механизм вложенности Заказов на производство.
• Прибегнуть к помощи Выполнения этапов, которое было анонсировано выше.

Рассмотрим оба варианта, чтобы оценить плюсы и минусы.

1-й вариант производства

Перед созданием Заказов на производство продукции и полуфабрикатов вводим для них спецификации (для этого примера мы сделали 3 спецификации).

Отображаем план выпуска продукции на каждом уровне многопередельного производства тремя заказами на производство.

Теперь для отражения фактического выпуска продукции вручную создаем документ Производство для каждого заказа + Сдельный наряд (если требуется отразить трудозатраты сотрудников).

В итоге, у нас создано 3 спецификации, 3 заказа на производство, 3 производства и 3 сдельных наряда (если требуется учесть сдельную ЗП). 

2-й вариант производства

Эту же задачу можно решить с помощью Выполнения этапов.

Создается одна общая спецификация с указанием материалов для соответствующего этапа.

Формируем заказ на производство и указываем общую спецификацию.

Открываем АРМ: Выполнение этапов и видим наш заказ.

При выполнении определенного этапа поставим галочку в Выполнении этапов (Производство — Выполнение этапов)

В результате автоматически создан документ Производство и (или) Сдельный наряд.

Замечание. Обратите внимание на принцип заполнения формы. При указании этапа  автоматически требуется выполнение всех более ранних этапов.

Автоматическое подставление Подразделения сделают производственный процесс более наглядным. Подразделения подтягиваются из настроек этапов, но вы можете менять их вручную.

Замечание! Подразделение выпускает определенную продукцию, которая перемещается в конкретный Цех/Склад. При такой производственной цепочке рекомендуем использовать Автоперемещение запасов. Так вам не нужно будет вручную создавать документы перемещения.

Замечание! Выпуск продукции произойдет только при выполнении этапа Завершение производства. При этом материалы будут фактически списываться при выполнении этапа, для которого они указаны в Заказе на производство.

Когда все этапы и заказы выполнены в Выполнении этапов пусто.

Анализируем производство и выбираем наиболее удобный сценарий работы

Вопрос: если вместо трех спецификаций можно создать одну, задав необходимые этапы, почему в УНФ до сих пор не отказались от классического сценария вложенности заказов?

Ответ: обратимся к отчету Выпуск продукции.

Здесь мы видим принципиальное различие: Этапы не формируют физических полуфабрикатов при производстве. Они лишь позволяют увидеть списанные материалы под конкретный этап.

Сформируем сравнительную таблицу особенностей каждого способа учета производства:

Критерий сравнения	Поэтапное производство	Многопередельное производство (через вложенные Заказы на производство)
Скорость планирования работ	Наглядное представление данных по производству	Нет оперативного и наглядного плана работ при большом количестве заказов и сложной иерархии вложенности
Простота выполнения учета	Экономия времени на создание документов	Логика выполнения проста, но требует ручного создания и проведения большего количества документов
Возможность частичного производства	Отсутствует. Возможно выполнение Этапа в полном объеме	Отражено столько, сколько по факту выполнено. Может быть как меньше плана, так и больше
Детализация данных	Материалы и операции не могут отличаться от плана	Операции и материалы можно изменить в любой момент вне зависимости от изначального плана

Подводим итоги: кому подойдет инструмент «Выполнение этапов производства»

Мы рассмотрели один из способов применения инструмента 1С:УНФ под названием Выполнение этапов. 

Очевидные плюсы — наглядность и удобство функционала.

Также отметим, что частичное выполнение этапов недоступно. Либо мы производим все детали, согласно плану, либо не производим ничего. Это может стать сложностью при внедрении для учета вашего производственного цикла.

АРМ: Выполнение этапов отлично подойдет крупным компаниям, выполняющим большие производственные заказы, где необходимо максимально снизить ручную работу.

Если вы сомневаетесь, какой сценарий внедрить, обратитесь к нам — мы поможем найти оптимальное решение. 

Учет производства

Ведение спецификаций.

Учет серийных номеров (готовой продукции и материалов).

Регистрация заказов на производство.

Учет выпуска продукции и полуфабрикатов.

Учет прямых и косвенных затрат.

Предварительная калькуляция заказов.

Расчет фактической себестоимости.

Ведите подробный производственный учет, отслеживая каждую операцию и выполняя все необходимые расчеты.

Анализ и контроль производства

Отслеживание состояний заказов.

Контроль потребности в сырье и материалах.

Контроль выполнения сдельных нарядов.

Анализ выполнения заказов.

Анализ выполнения сдельных нарядов.

Используйте эффективные инструменты для анализа и контроля за производственными процессами.

Планирование производства

Формирование производственного плана.

Календарный график производства.

Планирование сдельных нарядов, прямых и косвенных затрат.

Расчет потребности в запасах.

Составляйте подробные планы производственных процессов, опираясь на полученные данные систем учета и контроля.

1С: Управление нашей фирмой — комплексное решение от компании 1С, предназначенное для ведения учета небольших компаний. Программа может использоваться для контроля производства на всех этапах, отслеживания выполнения заказа, а также для анализа результата деятельности бизнеса. В статье мы рассказываем обо всех возможностях 1С:УНФ, с помощью которых бизнес может вывести производственный учет на новый уровень.

---

Программа 1С:УНФ позволяет вести комплексный учет производства, как по сериям, так и по заказам. В программу встроен специальный планировщик, который существенно упрощает планирование производственных операций. Инструмент можно настроить под бизнес-процессы компании.

Для пользователей программы доступен удобный планировщик производства с гибкими настройками под нужды компании.

Возможности программы:

• создание заказа на производство;
• отслеживание статусов заданий на производство;
• работа со спецификациями и добавление материалов каждому виду продукции;
• учет не только готовой продукции, но и полуфабрикатов.

Для пользователей программы доступны отчеты, с помощью которых можно узнать плановую себестоимость производимых товаров, а также следить за изменениями объема производства за период.

Активируется производственный учет в УНФ в настройках программы («Компания» – «Еще больше возможностей» – «Производство»).

Далее нужно установить флажок в пункте “Резервирование запасов”. Это нужно для того, чтобы получить возможность создавать заказы покупателей, отправлять их в производство и контролировать ресурсы для их обеспечения («Компания» – «Еще больше возможностей» – «Закупки»).

Планирование себестоимости и работа со спецификациями

Спецификации нужны для автоматизации списания материалов в производство, а также правильного подсчета себестоимости изготавливаемых товаров. Справочник Спецификации содержит информацию об использованных материалов, а также перечень выполняемых технологических операций.

Перед тем, как переходить к созданию спецификаций, необходимо в справочнике “Номенклатура” заполнить:

• продукцию;
• материалы;
• технологические операции.

Далее открываем карточку товара в справочнике Номенклатура и ищем ввод спецификаций. Технологические процессы, которые необходимы для производства этого товара, необходимо указывать на вкладке Операции. Для одной позиции номенклатуры можно создавать несколько спецификаций.

Чтобы программа рассчитывала плановую себестоимость, необходимо для каждого материала и каждой спецификации указать закупочную цену. Таким же образом назначаются учетные цены для технологических операций (у номенклатуры с таким видом должен стоять тип “Операция”). Только в качестве цены вводится тарифная ставка сотрудника за выполнение операции.

Для просмотра плановой себестоимости «Производство» – «Отчеты».

Создание заказа на производство

С помощью документа Заказ на производство можно заранее планировать производство продукции к указанному сроку. Создается этот документ на основании Заказа покупателя. Второй способ создания — в разделе Производства перейти по ссылке “Заказ на производство”.

На вкладке Материалы необходимо указать, из каких материалов будет изготавливаться продукция. Если нажать кнопку “Заполнить спецификации”, программа автоматически подставит материалы, которые указаны в спецификации изделия. Когда документ заполнен, необходимо нажать “Провести и закрыть”, чтобы заказ отправился на производство.

Осуществлять контроль исполнения заказов и этапов производства можно с помощью строки Состояние.

Проверка обеспечения заказа

В 1С:УНФ заказ считается необеспеченным, если его не отправили в производство или для него не были зарезервированы материалы на складе.

Для проверки обеспечения заказа есть 2 способа:

Способ 1: Через отчет “Анализ заказа покупателя”. Перейти в него можно прямо из заказа покупателя, для которого нужно проверить обеспечение.

Способ 2: Посмотреть в отчете “Выполнение заказов” (Продажи — Отчеты).

Контролировать сроки производства можно в Журнале заказов. Программа сравнивает текущую дату с датой, указанной в колонке “Финиш” в заказе.

Учет выпуска продукции

Вести учет выпускаемой продукции в 1С: УНФ можно с помощью документа “Производство”. Создается данный документ на основании Заказа на производство или в разделе “Производство”.

Чтобы списать израсходованные на производство материалы, необходимо перейти на вкладку “Материалы” и указать номенклатуру, которая была использована.

Когда документ заполнен, необходимо нажать кнопку Провести. После проведения документа номенклатура, которая была указана на вкладке “Материалы” будет списана со склада, а готовая продукция, указанная на вкладке “Продукция”, поступит на склад.

Анализировать объем выпускаемой продукции можно через отчет “Выпуск продукции”.

Анализ статусов заказов, себестоимости и трудозатрат

Программа 1С:Управление нашей фирмой позволяет определить этапы, из которых состоит производство продукции и в дальнейшем использовать их для определения состояний заказов.

Также система позволяет проводить анализ фактической себестоимости и сравнить ее с плановыми показателями. Сделать это можно с помощью отчета “Себестоимость выпуска”. Он показывает подробную информацию о затратах на изготовление продукции.

Расчет фактической себестоимости происходит на основании использованных для производства материалов и начисленной работникам оплаты труда. К себестоимости также относятся дополнительные материалы, услуги подрядчиков, и т.д.

Для анализа отклонений фактического количества затраченных материалов от плановых показателей (указанных в спецификации) в 1С:УНФ есть отчет “План-фактный анализ себестоимости выпуска”.

В программе также можно указывать фактически затраченное время на выполнение операции по каждому из работников или бригаде. В дальнейшем эти показатели можно сравнивать с плановыми с помощью отчета.

Как видите, 1С:УНФ имеет обширный функционал для ведения производственного учета на предприятии. Компания Денвик является партнером 1С. Мы внедряем на предприятиях системы товароучета, обслуживаем и дорабатываем их под нужды компаний. Если вы хотите начать работать в 1С: УНФ, оставляйте заявку на консультацию. Менеджеры перезвонят вам и ответят на все вопросы.

Оставить заявку

Содержание:

1.      Введение в учет операций в производстве

2.       Введение в учет операций в производстве

1.   Введение в учет операций в производстве

Приветствую, коллеги! В данной статье будет рассмотрен блок учета производства продукции конфигурации                 1С 8 Управление нашей фирмой . Надеюсь, описанное далее окажется полезным.   

2.   Введение в учет операций в производстве

В конфигурации 1С:УНФ 1.6 есть раздел «Производство», в котором находятся справочники и отчёты по учёту операций по производству продукции. Для каждой единицы продукции нужно устанавливать вил пополнения. А в разделе «Спецификация» определяются материалы, из которых будет выполнятся продукция.

Чтобы при учете производства продукции в 1С распланировать, какие объёмы и когда должны быть проданы, можно обратиться к документу «Заказ на производство». Если производство работает не на поток, а по мере заказов, то следует заполнять документ, опираясь на раздел «Продажи».   

Рис. 1 Путь к Заказу на производство в 1С УНФ 1.6

Рис. 2 Документ «Заказ на производство» в 1С УНФ 1.6

Для главных реквизитов при учете операций в производстве обязательно заполнение следующих данных:

«Состояние» – статус «В работе» означает, что заказ находится в плане по производству, остальные возможные состояния находятся внутри справочника «Состояния заказов на производство».

Рис. 3 Состояние заказов на производстве в 1С УНФ 1.6

·     Время и дата, когда было назначено начало выполнения заказа; находится данная информация в поле реквизита «Старт», а время окончания – в поле «Финиш»; это значение рассчитывается автоматически;

·     «Заказ на производство» – в данном реквизите прописывается главный заказ;

·     «Заказ покупателя» – заказ, на основании которого создан «Заказ на производство»;

·     «Операция» – это сбор, применяемый в случае, когда данный документ используют для продукции, которая разбирается на составляющие;

·     «Изготовитель» – указывается офис, склад, а также цех, где будет исполняться данный заказ.

В таблице «Продукция» происходит определение необходимой продукции и сроков на её создание. В таблице «Материалы» указываются необходимые ресурсы для создания продукции. Данную таблицу в 1С Управление нашей фирмой 8 можно программно заполнить, если кликнуть на «Заполнить по спецификации», но только в случае, когда для конкретного изделия спецификация указана. Чтобы сделать резерв сырья, заполняем столбцы «Склад резерва» и «В резерве». Далее показан пример заполнения таблицы «Материалы»:

Рис. 4 Заполнение таблицы Материалы в 1С УНФ 1.6

Также существует распределение – это свод стандартных правил для разделения материалов на соответствующую продукцию, обычно указывают «Автоматическое». Если выбрать «Вручную», то возникнет табличная часть «Распределение» и в ней необходимо будет произвести собственноручно распределение.

В таблице «Операции» будет сформирован перечень необходимых операций для того, чтобы завершить изготовление продукции.

В таблице «Задействованные ресурсы» находится список тех ресурсов на предприятии, которые необходимо загрузить.

Список заказов, формирование которых завершено находится во вкладке «Заказы на производство». В нём можно оперативно контролировать все производственные заказы, при этом используя отборы, как показано ниже:

Рис. 5 Список заказов на производство в 1С УНФ 1.6

Чтобы узнать, попали ли все заказы в план, нужно создать отчёт «Выполнение заказов», в который выводится информация о том, где находится производство:

Рис. 6 Отчет «Выполнение заказов» в 1С УНФ 1.6

Если табличная часть «Задействованные ресурсы» была заполнена, заказы будут отображаться в Планировщике по ресурсам:

Рис. 7 Задействованные ресурсы в 1С УНФ 1.6

Когда продукция выпущена, нужно оформить документ «Производство», которым показываются готовые изделия и списываются израсходованные материалы.

Рис. 8 Документ «Производство» в 1С УНФ 1.6

Учет операций производства в соответствующем документе в 1С:Управление нашей фирмой требует заполнения полей:

·     «Изготовитель» – прописывается подразделение, завод, склад, где было выпущено изделие;

·     «Получатель» – также подразделение, офис, в котором будет получено изделие и откуда отправится на реализацию.

Учет материалов в производстве продукции происходит в разделе «Материалы»:

·     «Списать из» — в данном параметре указывается склад из которого списываются материалы;

·     «В резерве» заполняется в случае, когда производство работает по заказам и ранее были зарезервированы материалы.

Документ «Производство» в 1С:УНФ показан на скриншоте ниже:

Рис. 9 Раздел «Производство» в 1С:УНФ 1.6

Во время оформления документации и производства продукции в 1С 8.3, согласно «Заказу на производство», человеком, который является главным по заказам, должно быть проставлено, что заказ выполнен. Для этого надо изменить статус документа на «Закрыт» и указать время «Финиш», как демонстрируется на скриншоте ниже:

Рис. 10 Завершение производства продукции в 1С УНФ 1.6

Отчет «Заказы на производство» необходим для контроля исполнения заказов. В отчете хорошо видно, как выполняются заказы, а также сроки их выполнения:

Рис. 11 Отчет Заказ на производство в 1С УНФ 1.6

Как только вся необходимая документация производства продукции будет заполнена, появится начальная цена затрат по материалам, чтобы выпустить продукцию, а также будет указана себестоимость единицы продукции – эта информация выводится в отчет «Себестоимость выпуска»:

Рис. 12 Отчет «Себестоимость выпуска» в 1С УНФ 1.6

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Производство в 1C:УНФ

Программа 1С:Управление нашей фирмой имеет в своем составе возможности, связанные с планированием и учетом производственной деятельности организации.

Работа пользователя ведется в разделе Производство, где расположены все необходимые справочники, документы и отчеты, необходимые для учета производственных операций.

Для номенклатурной единицы, являющейся продукцией,  необходимо обязательно установить способ пополнения Производство.  А какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются, определяет Спецификация. 

Об особенностях создания спецификаций читайте здесь

Заказ на производство

Объемно-календарное планирование осуществляется с помощью документа Заказ на производство. В случае, когда ваше производство является позаказным, документ лучше вводить на основании заказов покупателей в разделе Продажи:

Рисунок 1

Рассмотрим документ Заказ на производство, пример которого указан на рисунке 2:

Рисунок 1

Рассмотрим документ Заказ на производство, пример которого указан на рисунке 2:

Рисунок 2

В основных реквизитах заполняем следующую информацию:

• Состояние — если мы хотим, чтобы Заказ на производство был включен в производственный план, то необходимо установить статус В работе.  Перечень состояния заказов настраивается пользователем и хранится в справочнике Состояния заказов на производство:

 

Рисунок 3

• Дата и время начала выполнения заказа на производство указывается в реквизите Старт, а время и дата окончания выполнения в реквизите Финиш. Эти значения рассчитываются программой автоматически, исходя из предполагаемой даты отгрузки, указанной в заказе покупателя. Если заказ покупателя в документе не указан, то значения заполняются только вручную.
• Заказ на производство – здесь указывается основной заказ на производство, в случае если процесс изготовления многоэтапный и данный заказ на производство формируется на полуфабрикаты.
• Заказ покупателя – это как раз заказ, на обеспечении которого направлен данный заказ на производство. Указание заказа является не обязательным, так как производство может быть и не позаказным.
• Операция – Сборка, если как в нашем примере, документ используется для изготовления продукции из составляющих ее материалов. Разборка используется для разборки продукции на составляющие.
• Изготовитель — это может быть склад или подразделение, в котором будет выполнен данный заказ на производство.

В табличной части Продукция определяется что и в каком количестве должно быть произведено, а так же – по какой спецификации.

В табличной части Материалы формируется потребность в сырье, материалах, полуфабрикатах, требующихся для изготовления изделия. Материалы можно заполнить автоматически по кнопке Заполнить по спецификации, если указана спецификация для продукции. При изменении значения спецификации для продукции, таблицу Материалы необходимо заполнить заново.

Для резервирования материалов необходимо заполнить колонку В резерве и  Склад резерва. Необходимо отметить, что материалы будут зарезервированы фактически не под заказ на производство, а под заказ покупателя. Пример заполнения таблицы  Материалы и частичный  резерв материалы изображен на рисунке 4:

Рисунок 4

• Распределение – это правила распределения материалов на продукцию, по умолчанию указывается Автоматическое. При выборе  ручного распределения появится таблица Распределение, где отобразится результат распределения данных из таблицы материалов по производимой продукции, но есть возможность их откорректировать.

В табличной части Операции формируется список плановых тех. операций, которые требуется выполнить для производства изделий.

В табличной части Задействованные ресурсы указывается перечень ресурсов предприятия, загрузку которых необходимо планировать – это сотрудники, бригада сотрудников или станки организации.

Перечень сформированных заказов на производство хранится  в одноименном списке Заказы на производство, где можно производить  оперативный контроль всех заказов на производство,  с использованием отборов:

 Рисунок 5

Для  позаказного производство актуально  информация все ли заказы покупателей  попадают в план производства. Для этой цели можно сформировать отчет Выполнение заказов, где указана информация о размещение  в производстве:

Рисунок 6

Если  в заказе на производство заполнена таблица Задействованные ресурсы,  то заказы на производство отражаются в рабочих календарях ответственных и в  общем Планировщике ресурсов, который помогает  руководителю увидеть загрузку своих сотрудников и подробную информацию о заказах, которые находятся в работе. На рисунке 7 показан пример Планировщика:

Рисунок 7

Выпуск продукции

После осуществления фактического выпуска продукции, ответственный за выпуск оформляет в программе документ Производство.

При проведении документа Производство  в программе  отражается выпуск готовой продукции, отражается факт исполнения Заказа на производство, списываются материалы  в натуральном и стоимостном выражении, возвратные отходы приходуются в структурное подразделение.

Рассмотрим подробнее документ Производство:

 Рисунок 8

Особенность заполнения реквизитов в документе Производство:

• Изготовитель — это может быть склад или подразделение, в котором был выполнен данный выпуск.
• Получатель – это склад или подразделение, в которое будет оприходована готовая продукция. Как правило, это склад.

Список материалов, затраченных на выпуск, указывается на вкладке Материалы:

• Списать из — это склад, с которого будут списаны материалы. Если запасы были ранее перемещены с помощью документа Перемещение запасов, то в данном реквизите указывается Подразделение.
• Колонку В резерве требуется заполнять, если производство позаказное и был ранее выполнен резерв материалов  в заказе на производство.

Рисунок 9

При  оформлении производства по Заказу на производство, ответственный должен поставить отметку о выполнении заказа, например, путем перевода состояние документа в статус Закрыт и указанием времени Финиш, как указано на рисунке 10:

Рисунок 10

Для контроля исполнения заказов на производство можно использовать отчет Заказы на производство. Пример отчета на рисунке 11 показывает данные, как ведется выполнение заказов и сроки выполнения. Для настройки отчета добавлена группировка по дате и времени финиша:

Рисунок 11

После оформления цепочки производственных документов, можно  увидеть предварительную стоимость материальных затрат на выпуск продукции и себестоимость единицы изделия,  с помощью отчета Себестоимость выпуска:

Рисунок 12

В следующей статье мы рассмотрим более подробно вопрос получения производственной себестоимости по статьям.

Главная  Описание   Продажи и закупки. CRM  Производство и склад  Денежные средства  Взаиморасчеты  Зарплата и персонал  Имущество  Отчетность и анализ  Полезные возможности

 Услуги  Подрядные (проектные) работы  Производство  Запасы и склад

УЧЕТ

• учет заказов на производство
• ведение спецификаций
• учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов
• калькулирование фактической себестоимости
• учет косвенных и прямых затрат

КОНТРОЛЬ

• отслеживание состояния заказов
• контроль исполнения сдельных нарядов
• контроль потребностей в материалах и сырье 

АНАЛИЗ

• анализ исполнения сдельных нарядов
• анализ исполнения заказов

ПЛАНИРОВАНИЕ

• календарный план-график производства
• формирование плана производства 
• планирование сдельных нарядов
• планирование косвенных и прямых затрат
• определение потребностей в запасах

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести  производственный учет, дает возможность планировать производство, рассчитывать фактическую себестоимость готовой продукции и полуфабрикатов. Эти инструменты помогают организовать эффективное управление производственным процессом и затратами в компаниях малого бизнеса.

Поддерживается ведение учета и планирование  как серийного, так и позаказного производства.

На основе заказов производства формируется объемно-календарный производственный план, планируется  заргузка ресурсов компании, определяется потребность в сырье и материалах и, если надо, их резервирование.

 

Для распределения загрузки персонала в производстве  можно использовать сдельные наряды. После закрытия нарядов стоимость сдельных работ включается в себестоимость готовой продукции.

Себестоимость готовой продукции формируется автоматически – на основе информации о списании сырья и запасов, о начисленной зарплате производственного персонала, других косвенных и прямых затрат. Списание запасов можно производить методом FIFO и «по средней». Отнесение косвенных затрат на себестоимость производится согласно базе распределения и указанному способу при закрытии отчетного периода. 

  

1С:УНФ дает возможность планировать косвенные и прямые затраты при составлении бюджета компании.

Рекомендуем ознакомиться с разделами:

 Продажи

 Клиентская база

 Запасы и склад

 Снабжение и закупки

 Денежные средства

 Прибыли/убытки, доходы/расходы, 

 Взаиморасчеты